Как выбрать офисную программу — советы от системного интегратора


Несомненно, для продуктивной работы в офисе программное обеспечение должно соответствовать ряду требований, соответствие котором и обеспечивает корректное функционирование и комфортные условия работы сотрудников.

Как выбрать офисную программу - советы от системного интегратора

Какую программу для офиса выбрать?

Прежде всего, программа для офиса должна обеспечивать бесперебойную работу, независимо от того, какие задачи решает программное обеспечение.

Бесперебойность работы сможет обеспечить только качественная профессиональная программа, процессы которой могут работать, учитываю большие нагрузки, не зависая и не перегружаясь при одновременном запуске большого количества задач.

Какую офисную программу выбрать, чтоб сотрудники не тратили большого количества времени для изучения ее особенностей?

Интерфейс

Несомненно, каждая офисная программа должна быть настроена под выполнение конкретных задач, но есть признаки, которые объединяют программное обеспечение различного назначения. Одним из этих признаков является интуитивно-понятный интерфейс.

Другими словами, пользователю программного обеспечения не нужно тратить много времени на применение по назначению функционала офисной программы, основой такого интерфейса является интуиция пользователя. Процессы, которые реализует программа, должны логически и понятно для работника быть реализованы в интерфейсе.

Не должно быть сложных для запоминания комбинаций и вкладок, которые занимают много времени для их нахождения и использования. Также интуитивно-понятный интерфейс помогает избежать ошибок, так как основывается на логичном исполнении функций, а не только лишь на запоминании определенных комбинаций действий.

Совместимость

Следующим признаком, который также немаловажен при выборе лучшей офисной программы, является совместимость программных компонентов.

Понятно, что если компоненты одной программы конфликтуют с компонентами другой установленной программы, то это вызывает ряд сложностей при реализации работы этих программ на одном компьютере или даже в офисной сети.

Даже если открытых конфликтов, сбоев в работе не обнаруживается, то при несовместимости версий и компонентов могут быть нарушены функции отдельных модулей каждой из программ, это чревато искажением документов, результатов, сбое при сохранении, отправке результатов, отображении информации, что негативно сказывается на работе сотрудников и функционировании офиса в целом.

Быстродействие

Об этом признаке мы уже упоминали в самом начале, но его значимость позволяет выделить отдельный пункт в описании свойств лучшей офисной программы.

Если программа функционирует быстро, поддерживает одновременное выполнение нескольких процессов без ущерба для скорости общей работы программы, то это значительно увеличивает производительность программного обеспечения, позволяет сотруднику, использующему программу выполнить больше работы, затратив меньшее количество времени, что, несомненно, положительно сказывается на общем результате работы офиса.

Поддержка индивидуальных настроек и характеристик офисной сети

Как выбрать офисную программу, чтобы она удовлетворяла возможным изменениям в организационной структуре в том числе?

Лучшая офисная программа должна предусматривать возможности изменения некоторых изначальных настроек, другими словами, она должна быть достаточно гибкой. Ведь, например, сегодня сотрудники офиса работают без использования корпоративной сети, устанавливая на стационарный компьютер программное обеспечение, но в связи с производственной необходимостью в офисе устанавливается корпоративная сеть и программы переводятся на сетевые версии.

Такое бывает довольно часто, поэтому хорошая офисная программа должна иметь возможность перехода к нужной версии без существенных потерь данных и настроек для обеспечения работы сотрудников офиса.

Безопасность

Установленная программа не должна нарушать какие-либо процессы в работе программного обеспечения офиса и поддерживать информационную безопасность компьютерного обеспечения. Программа не должна быть легко уязвимой для вирусов и атак, должна иметь систему шифрования данных для предотвращения фактов хищения информации.

Актуальность

Лучшая офисная программа предусматривает возможность своевременного и несложного обновления, которое позволяет использовать современные модули и поддерживать актуальные способы обработки информации и функционирования без потери данных при обновлении, без нарушений в работе после проведенных изменений.

Надежность

При выборе программного обеспечения большую роль играет надежность и репутация разработчика. Именно производитель программного обеспечения закладывает в офисный продукт функционал и технические характеристики, которые будут применяться в работе и отвечать за ее качество соответственно.

Поэтому доверять выбор офисной программы следует ответственном у и зарекомендовавшему себя на рынке программного обеспечения с положительной стороны разработчику ПО.

Прежде всего, необходимо проанализировать функции, которые должна реализовать офисная программа. Далее, при имеющемся списке функциональных характеристик можно приступить к обозначению технических свойств и характеристик самой программы, опираясь на приведенные выше тезисы, раскрывающие каждое свойство программного обеспечения и его значимость в отдельности. Оценивая каждый вариант ПО, проанализируйте офисный продукт исходя из того, что программа должна быть:

  • Удобной для пользователя.
  • Совместимой с другими программами, используемыми сотрудниками офиса.
  • Обеспечивающей быстродействие реализуемых процессов;
  • Поддерживающей настройки офисной сети и иметь возможность изменения этих настроек при возникновении такой необходимости.
  • Актуальной
  • Надежной

Придерживаясь приведенных характеристик, вы выберете надежного поставщика ПО. Более подробно об этом можно узнать в интернете. Например, на данной странице у вас есть возможность ознакомиться с тем, какие офисные программы предлагает системный интегратор https://www.open-vision.ru/ либо на другом ресурсе по вашему желанию.

Комментов: 0

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Как выбрать офисную программу — советы от системного интегратора