Оформление командировочных документов


Командировка работника - как национальная, так и иностранная - связана с необходимостью надлежащего документирования понесенных расходов. Какую документацию должны вести предприятия?

Чтобы поездку можно было назвать командировкой, работник должен покинуть населенный пункт, в котором находится штаб-квартира производителя или его место работы. Определяет это трудовой договор, который уточняет место выполнения обязанностей. На командировку должен быть выдан пункт вылета, а сам вылет должен быть связан с выполнением служебных обязанностей работника.

У нас вы можете заказать гостиничные чеки с подтверждением командировочных расходов.

Оформление командировочных документов

Документацию, необходимую для проведения деловой поездки принимает и подписывает начальник командированного работника. Они должно содержать по крайней мере:

 - данные работника;

 - цель путешествия;

 - место отправления и место назначения;

 - время командировки;

 - средства передвижения.

Кроме перечисленных сведений, необходимо также определить места начала поездки. Следует иметь в виду, что нормы трудового законодательства запрещают отправлять в командировку беременных женщин и родителей, воспитывающих детей до 4 лет - без их согласия.

Мы поможем вам оформить отчетные документы для командировочных Санкт-Петербург.

Возмещение расходов на командировки

За командировку работнику полагается выплата командировочных, а также возмещение понесенных расходов:

 - за проезд;

 - за проживание;

 - за использование местной связи;

 - других документально подтвержденных расходов, необходимых для выполнения служебного задания.

Оформление гостиничных чеков производится в нашем отеле в Санкт-Петербурге.

Если представление документа не является возможным, работник обязан подать письменное заявление о причинах отсутствия его документирования.

Расчет расходов на командировку работника должен произойти в течение 14 дней со дня ее окончания. Расходы, связанные с такой поездкой, должны быть возмещены на основе письменных доказательств, которые должны содержать:

 - предмет хозяйственной операции;

 - сумму расходов;

 - дату;

 - подписи лиц, которые непосредственно совершили расходы;

Кроме того, доказательства,  касающиеся расчета командировочных сотрудников, а также расходов на питание.

Командированному работки в обязательном порядке выделяются денежные средства на питание или предоставляется бесплатное питание.

 

Комментов: 0

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Оформление командировочных документов